PROTOCOLLO D’INTESA REGIONALE TRA LE ASSOCIAZIONI ATTIVE NEL CAMPO DELLA DEMENZA
(Statuto Coordinamento Associazioni Alzheimer e Demenze Emilia Romagna)
Premesso che
- Le associazioni Arad Bologna, G.p Vecchi Modena, Per non sentirsi soli Vignola, Asdam Mirandola, Aima Reggio Emilia, AMA Ferrara, CAIMA Cesena, GAFA Carpi hanno tra i loro scopi:
- il sostegno ai famigliari di persone affette da Alzheimer o altre forme di demenza;
- la sensibilizzazione e l’informazione delle cittadinanza e delle istituzioni sul tema della demenza;
- la promozione di progetti per il miglioramento della qualità della vita per i malati di Alzheimer e altre forme di demenza e le loro famiglie;
- la promozione del miglioramento degli stili di vita in un’ottica di prevenzione .
- le associazioni di cui sopra hanno collaborato nell’ambito del progetto sovraprovinciale “Demenze : la parola ai familiari” gestito dal Centro di Servizio per il Volontariato di Modena e in questo contesto hanno potuto approfondire la conoscenza reciproca e lo scambio di esperienze.
Rilevata la necessità di continuare nel percorso intrapreso e dotarsi di idonei strumenti per rapportarsi con la cittadinanza e gli enti pubblici nel perseguimento degli scopi comuni si conviene e stipula quanto segue
1) Obiettivi:
Nel rispetto dell’autonomia delle singole realtà associative e dell’autonomia progettuale di ogni associazione sul proprio territorio il presente protocollo mira a formalizzare la collaborazione delle associazioni stipulanti volta a realizzare i seguenti obbiettivi:
- Valorizzare e sostenere le famiglie di ammalati di Alzheimer e altre demenze;
- Promuovere strumenti di ascolto e sollievo per i famigliari di malati di Alzheimer e altre demenze;
- Favorire il confronto e lo scambio di esperienze tra le associazioni che sul territorio regionale si occupano di Alzheimer e altre demenze;
- Creare occasioni di confronto e un dialogo continuativo con le istituzioni ,e in particolare, con la regione Emilia Romagna sul tema delle demenze e delle politiche e dei servizi a sostegno dei soggetti portatori di demenza e delle loro famiglie;
- Promuovere la conoscenza delle problematiche legate al morbo di Alzheimer e alle demenze nei confronti delle cittadinanza;
- Promuovere attività di prevenzione e stimolazione della memoria, migliorando lo stile di vita delle persone anziane.
2) Azioni
Le associazioni aderenti si impegnano a deliberare ogni anno entro il mese di novembre il piano operativo di lavoro per l’anno successivo in cui siano declinate le singole azioni concordate volte alla realizzazione degli obiettivi di cui sopra. Il piano di lavoro è corredato anche di un contestuale piano per il reperimento delle risorse economiche per la sua realizzazione. Il suddetto piano operativo sarà approvato dai singoli direttivi delle associazioni membri entro il mese di dicembre.
3) Modalità di lavoro
Ciascuna associazione aderente si impegna a deliberare il piano di lavoro annuale e a partecipare alla sua realizzazione attraverso una persona appositamente delegata dal direttivo dell’associazione. Per l’attuazione del protocollo potrà essere nominato tra i delegati delle associazioni un portavoce con compiti di coordinamento del lavoro comune. Le delibere sono adottate con voto unanime degli aderenti. Il porta voce si occupa della verbalizzazione degli incontri e delle relative delibere. Le attività realizzate nell’ambito del protocollo sono valutate annualmente attraverso un ‘incontro di verifica a cui sono invitati tutti i membri dei direttivi delle associazioni aderenti.
4) Risorse economiche
Le risorse economiche per la realizzazione delle azioni di cui al punto due saranno reperite tramite:
- attività di raccolta fondi comuni;
- risorse provenienti dalle singole associazioni stipulanti;
- la ricerca di finanziamenti per i singoli progetti;
- donazioni e liberalità;
- contributi di enti pubblici e istituzioni.
Dal punto di vista tecnico i fondi raccolti e gli adempimenti amministrativi e contabili saranno affidati di volta in volta ad un associazione aderente capofila individuata in base al progetto e alle azioni da realizzare.
5) Aderenti successivi
L’adesione al presente protocollo d’intesa è aperta a tutte le organizzazioni di volontariato iscritte al registro del volontariato o onlus che:
- abbiano tra i loro scopi istituzionali il sostegno dei famigliari di portatori di Alzheimer e demenze;
- condividano gli obbiettivi di cui al punto 1
- si impegnino al rispetto del presente protocollo attraverso la firma
- si impegnino al rispetto delle modalità di lavoro concordate e a partecipare attivamente alla realizzazione del piano operativo deliberato di anno in anno.
La domanda di adesione deve essere inoltrata al portavoce qualora nominato o ad una delle associazioni aderenti in forma scritta, allegando la documentazione necessaria per verificare la sussistenza dei requisiti.
Le aderenti deliberano all’unanimità sulla richiesta di adesione entro 30 giorni dalla ricezione.
6) Recesso ed esclusione
Ciascuna associazione aderente può recedere dal presente accordo dandone comunicazione per iscritto alle altre indicando le motivazioni. In caso di nomina del portavoce, sarà sufficiente la comunicazione presso il domicilio del portavoce, che si incaricherà di informare le altre aderenti. Potranno essere escluse dal presente accordo le associazioni che perdano i requisiti di cui al punto 5, violino il piano di lavoro concordato o attuino comportamenti gravemente dannosi nei confronti delle altre associazioni aderenti. L’esclusione è deliberata con voto unanime degli aderenti.
7) Rinnovazione
Il presente protocollo si intende rinnovato tacitamente di anno in anno qualora non si intendano apportare modifiche, da proporre entro il mese di novembre di ciascun anno. Il protocollo d’intesa può essere modificato in qualunque momento con il consenso unanime degli aderenti.
Bologna, 21 settembre 2007
Firma
Arad Bologna
G.p Vecchi Modena
Per non sentirsi soli Vignola
Asdam Mirandola
Aima Reggio Emilia
AMA Ferrara
CAIMA Cesena
GAFA Carpi